NOTY PRAWNE

REGULAMIN KONKURSU „Z FILLMED & IADE NA IMCAS”

REGULAMIN KONKURSU  Laboratoires FILL-MED Polska Sp. z o. o.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa warunki na jakich odbywa się realizacja konkursu „Z FILLMED & IADE NA IMCAS”.
Organizatorem konkursu jest Laboratoires FILL-MED Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie Al. Wyścigowa 6, 02-681 NIP: 7010509535, KRS: 0000577234, REGON: 362455645 („Organizator”).

Fundatorem nagrody jest Organizator.

WARUNKI UCZESTNICTWA

Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych (zwana dalej „Uczestnikiem”).

Udział uczestnika w Konkursie oznacza akceptację zasad Konkursu zawartych w niniejszym Regulaminie. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad.

Warunkiem udziału w konkursie jest opublikowanie w serwisie Instagram materiału w postaci relacji, rolki (reels) lub posta z udziału w kongresie IMCAS w Sopocie. Materiał powinien zawierać również fragmenty relacji potwierdzającej obecność na wykładach, warsztatach lub aktywnościach organizowanych przez FILLMED Polska.

Materiał należy opublikować na Instagramie oznaczając profil @fillmed_poland do dnia 22.06.2025 r. do godz. 23:59.

Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika Konkursu Regulaminu oraz oświadczeniem przez Uczestnika, iż:

posiada pełnię praw autorskich do przesyłanego Zgłoszenia oraz że nie mają miejsca żadne okoliczności, które mogłyby narazić Organizatora Konkursu na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu ich rozpowszechniania.

Zgłoszenia przesłane po terminie lub nie uwzględniające wytyczne dot. materiału, które zostały wskazany w treści Regulaminu nie będą akceptowane przez Organizatora.

Przystępując do Konkursu Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.

Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo wykluczenia Uczestnika z Konkursu w razie nieprzestrzegania przepisów prawa lub naruszenia Regulaminu przez Uczestnika.

ZASADY KONKURSU ORAZ PRZYZNAWANIA NAGRÓD 

Zadanie konkursowe polega na przygotowaniu materiału w postaci relacji, rolki lub posta podczas kongresu IADE 2025. Materiał musi zawierać fragmenty relacji potwierdzającej obecność Uczestnika w aktywnościach organizowanych przez FILLMED Polska. Materiał należy umieścić na Instagramie do 18.06.2025 do godz. 23:59. WARUNEK KONIECZNY: materiał powinien zawierać  @fillmed_poland.

Komisja stworzona przez Organizatora, w skład której wejdą osoby wskazane przez Organizatora („Komisja”) wybierze zwycięzców Konkursu będących autorami najciekawszego, najbardziej kreatywnego i przykuwającego uwagę Zgłoszenia („Zwycięzca Konkursu”).

Informacja o wybraniu Zwycięzcy Konkursu zostanie opublikowana 23.06.2025 na profilu @fillmed_poland.

Organizator zwraca uwagę na poszanowanie twórczości innych i zachowanie kultury w wypowiedziach.

Zgłoszenia zawierające wulgaryzmy i niecenzuralne słowa będą usuwane i nie będę brały udziału w konkursie.

NAGRODA

W konkursie zostanie wyłoniony 1 zwycięzca, który otrzyma nagrodę w postaci wyjazdu na kongres IMCAS 2026 w dniach 29.01- 31.01.2026 w Paryżu. Nagroda obejmuje akredytację kongresową, bilet lotniczy Warszawa Okęcie – Paryż Charles de Gaulles – Warszawa Okęcie oraz noclegi w Paryżu. Wartość nagrody: 11 000 zł brutto.

Nagroda nie może zostać wymieniona na ekwiwalent pieniężny.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika. W takim wypadku nagroda przepada.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe dane wskazane przez Uczestnika, a w szczególności za zmianę danych osobowych uniemożliwiających odszukanie Uczestnika i poinformowanie o przyznaniu Nagrody.

REKLAMACJE

Wszelkie reklamacje oraz uwagi dotyczące zasad, przeprowadzenia lub rozstrzygnięcia konkursu prosimy zgłaszać mailowo na adres: fillmed@fillmed.com

Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika oraz uzasadnienie reklamacji. W tytule wiadomości prosimy dodać opis (Konkurs Z FILLMED & IADE NA IMCAS).

Reklamacje rozpatrywane są w terminie 30 dni od daty ich wpłynięcia.

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY 

Informujemy, że administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest Laboratoires FILL-MED Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie Al. Wyścigowa 6, 02-681 NIP: 7010509535, KRS: 0000577234, REGON: 362455645.

Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia Uczestnikowi przystąpienie do Konkursu.

Każdy Uczestnik, którego dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, ma prawo do wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w każdym momencie, przy czym nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych Uczestnika na podstawie zgody przed jej wycofaniem oraz może skutkować wyeliminowaniem Uczestnika z Konkursu bądź uniemożliwić przyznania Nagrody.

Dane osobowe będą zbierane i wykorzystywane przez Organizatora z zachowaniem wymogów przewidzianych przepisami RODO oraz innych obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, które uzupełniają i/lub wdrażają RODO, w tym także ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000).

Dane osobowe Uczestników będą przekazywane podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych, w tym pracownikom i współpracownikom Organizatora jedynie w zakresie w jakim jest to niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia Konkursu oraz wręczenia Nagród.

Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane nie dłużej niż to będzie konieczne do należytego przeprowadzenia Konkursu oraz przyznania Nagrody. Po upływie tego okresu dane osobowe Uczestników zostaną usunięte.

Każdy Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochronnych danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady udziału w Konkursie. Regulamin stanowi jedyną podstawę Konkursu oraz określa prawa i obowiązki jego Uczestników oraz Organizatora.

Wszelkie reklamacje związane z Konkursem, będą rozpatrywane przez Organizatora w drodze pisemnej w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od dnia doręczenia pisemnej reklamacji przez Uczestnika na adres siedziby Organizatora.

Reklamacja powinna zawierać dane Uczestnika, jego adres korespondencyjny oraz opis okoliczności stanowiących podstawę reklamacji. Składający reklamację zostanie powiadomiony o wyniku rozpatrzenia reklamacji przez Organizatora listownie, na adres korespondencyjny wskazany w treści reklamacji.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w czasie trwania Konkursu. Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie będą obowiązywały od dnia ich ogłoszenia na stronie www Organizatora.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

Ogólne Warunki Korzystania ze strony https://pl.fillmed.com

Witamy na stronie LABORATOIRES FILL-MED POLSKA SP. Z O.O. o adresie https://pl.fillmed.com (dalej określanej jako “Strona”).

Prosimy o uważne przeczytanie niniejszej Noty Prawnej oraz Ogólnych Warunków Korzystania ponieważ określono w nich zasady korzystania ze Strony. Korzystanie ze Strony oznacza akceptację tych warunków.

Jeśli jest Pani/Pan osobą niepełnoletnią, musi Pani/Pan uzyskać pozwolenie rodziców lub opiekunów prawnych (którzy muszą zaakceptować te warunki).

I. WŁASNOŚĆ STRONY INTERNETOWEJ

Firma publikująca Stronę: LABORATOIRES FILL-MED POLSKA SP. Z O.O. o zarejestrowana pod numerem KRS 0000577234 z siedzibą w Warszawie Al. Wyścigowa 6, 02-681 i kapitale zakładowym wynoszącym 40 000,00  PLN

II. CEL STRONY INTERNETOWEJ

Strona LABORATOIRES FILL-MED POLSKA SP. Z O.O. została utworzona w celu prezentacji informacji dotyczącej firmy FILL-MED oraz jej wartości, lokalizacji, komunikatów, oferowanych przez nią dermokosmetyków oraz preparatów do zabiegów medycyny estetycznej.

Niniejsze warunki ogólne określają zasady korzystania ze Strony, które akceptuje każdy, kto ze Strony Korzysta.

Niniejsza Strona została utworzona zgodnie z polskim prawem.

W związku z tym, LABORATOIRES FILL-MED POLSKA SP. Z O.O. nie ponosi żadnej odpowiedzialności w przypadku niezgodności jakichkolwiek informacji zawartych na Stronie z przepisami obowiązującymi w innych krajach, w których mogą mieszkać użytkownicy Stron lub w przypadku braku dostępności niektórych produktów w danych krajach lub niezgodności produktów z lokalnymi przepisami i wymaganiami.

III. TREŚĆ STRONY

A) Zobowiązanie LABORATOIRES FILL-MED POLSKA SP. Z O.O.

LABORATOIRES FILL-MED POLSKA SP. Z O.O. zobowiązuje się zapewnić zgodność treści niniejszej Strony z obowiązującymi przepisami prawa oraz do przekazywania dokładnych i aktualnych informacji.

Tym niemniej LABORATOIRES FILL-MED POLSKA SP. Z O.O. nie gwarantuje tego, że informacje będą dokładne, pełne lub aktualne w każdej chwili i nie jest w stanie zagwarantować stałej dokładności lub kompletności wszystkich informacji zawartych na Stronie. W związku z powyższym, LABORATOIRES FILL-MED POLSKA SP. Z O.O. nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek treści, niedokładności lub pominięcia w informacjach dostępnych na niniejszej Stronie internetowej. Jednakże niniejsze warunki nie dotyczą fotografii produktów LABORATOIRES FILL-MED POLSKA SP. Z O.O. pokazanych na niniejszej Stronie. LABORATOIRES FILL-MED POLSKA SP. Z O.O.  zobowiązuje się do nierozpowszechniania informacji zniesławiających lub naruszających prawa osób trzecich, a także informacji nielegalnych.

W przypadku stwierdzenia błędu, prosimy o przesłanie stosownych informacji na adres biuro@fillmed.com, a podejmiemy wszelkie działania w celu jak najszybszego naprawienia zgłoszonego błędu.

b) Informacje o obrazach produktów

Fotografie produktów znajdujących się na Stronie mają na celu przekazanie informacji ogólnych o produktach LABORATOIRES FILL-MED POLSKA SP. Z O.O. i nie stanowią oferty handlowej. Żadne z informacji znajdujących się na niniejszej Stronie nie mają wartości umownej.

Informacje znajdujące się na niniejszej Stronie służą wyłącznie do celów informacyjnych. W związku z powyższym, wykorzystanie Strony, obrazów i opisów produktów, a także porad ściśle związanych z kosmetykami i preparatami do zabiegów medycyny estetycznej nie zastępuje wizyty w placówce służby zdrowia (np. u lekarza, dermatologa, lekarza medycyny estetycznej lub farmaceuty). Kwalifikacje do udzielania porad w konkretnej sytuacji mają wyłącznie pracownicy służby zdrowia.

Z tego względu informacje zawarte na niniejszej Stronie nie powinny być traktowane jako porady medyczne lub wykorzystywane zamiast wizyty w placówce służby zdrowia.

c) Wykorzystanie linków pisanych hipertekstem

Wszystkie osoby trzecie chcące na swoich stronach internetowych umieścić linki do niniejszej Strony muszą uzyskać odpowiednią zgodę LABORATOIRES FILL-MED POLSKA SP. Z O.O.. Prośby o udzielenie takiej zgody należy przesyłać na adres biuro@fillmed.com

Proszę zwrócić uwagę na fakt, że zewnętrzne strony internetowe zawierające linki pisane hipertekstem do niniejszej Strony nie podlegają naszej kontroli, podobnie jak treści prezentowane na nich obecnie i w przyszłości. Linki pisane hipertekstem do niniejszej Strony nie oznaczają zgody ani partnerskich relacji z LABORATOIRES FILL-MED POLSKA SP. Z O.O.. Za korzystanie z tych stron odpowiadają wyłącznie użytkownicy.

W związku z powyższym LABORATOIRES FILL-MED POLSKA SP. Z O.O. nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek naruszenia praw własności intelektualnej, które mogą wyniknąć z dostępu do strony internetowej poprzez link pisany hipertekstem.

d) Użycie ciasteczek

Podczas korzystania ze Strony informacje mogą być zapisywane w formie plików typu cookies na twardym dysku Pani/Pana komputera.

Pliki te nie są przechowywane przez dłużej niż dwa lata.

Ze względu na optymalne korzystanie ze Strony zalecamy zezwolenie na zapisywanie plików cookies na Pani/Pana komputerze.

Proszę jednak pamiętać, że może Pani/Pan nie zezwolić na zapisywanie plików cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej.

e) Treści pobierane

Na niniejszej Stronie możemy udostępniać treści, które można pobierać pod warunkiem korzystania z nich zgodnie z niniejszymi ogólnymi warunkami.

Udzielamy Pani/Panu także, bezpłatnie i z zastrzeżeniem ochrony praw autorskich, niewyłącznego, niezbywalnego prawa do korzystania z treści pobieranych, ograniczonego do osobistego, prywatnego korzystania. Każda osoba trzecia pragnąca reprodukować, modyfikować, przedstawiać lub rozpowszechniać treści pobierane musi wcześniej uzyskać pisemną zgodę LABORATOIRES FILL-MED POLSKA SP. Z O.O..

Prośby o udzielenie takiej zgody należy przesyłać na adres biuro@fillmed.com

IV. PRAWO WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ

Cała Strona, jak również znajdujące się na niej obrazy, tekst, filmy video, logotypy, marki, wykresy, ikony i fotografie, a także pobierane dokumenty stanowią wyłączną własność LABORATOIRES FILL-MED POLSKA SP. Z O.O. i podlegają polskiemu i międzynarodowemu prawu autorskiemu i prawu własności intelektualnej.

Wszystkie wyżej wymienione elementy są własnością LABORATOIRES FILL-MED POLSKA SP. Z O.O. lub pochodzą z praw udzielonych konkretnie LABORATOIRES FILL-MED POLSKA SP. Z O.O..

Wyżej wymienione marki są zarejestrowanymi znakami towarowymi.

W związku z powyższym, firma LABORATOIRES FILL-MED POLSKA SP. Z O.O. zastrzega sobie prawa do podjęcia działań prawnych, w tym postępowań karnych, z tytułu wszelkich naruszeń jej praw własności intelektualnej.

Reprodukowanie, przedstawianie, publikowanie, tłumaczenie, przekazywanie lub rozpowszechnianie, w tym do celów komercyjnych, całości lub jakiejkolwiek części niniejszej Strony (w tym marek, logotypów lub fotografii) na jakimkolwiek nośniku jest oficjalnie zabronione bez wcześniejszego uzyskania pisemnej zgody LABORATOIRES FILL-MED POLSKA SP. Z O.O.. Stosowne wnioski można przesyłać na adres biuro@fillmed.com

Reprodukowanie, pobieranie, publikowanie i drukowanie jakichkolwiek informacji znajdujących się na Stronie jest dopuszczalne jedynie w celach informacyjnych i wyłącznie do użytku prywatnego.

Użytkownikom wolno korzystać ze Strony wyłącznie w celach osobistych, prywatnych i niekomercyjnych.

V. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Firma LABORATOIRES FILL-MED POLSKA SP. Z O.O. nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek treści, niedokładności lub pominięcia w informacjach dostępnych na niniejszej Stronie internetowej. Jednakże niniejsze warunki nie dotyczą fotografii produktów LABORATOIRES FILL-MED POLSKA SP. Z O.O. pokazanych na niniejszej Stronie.

Firma LABORATOIRES FILL-MED POLSKA SP. Z O.O. nie ponosi odpowiedzialności za decyzje dotyczące dokładności tych informacji.

Analogicznie, firma LABORATOIRES FILL-MED POLSKA SP. Z O.O. nie ponosi odpowiedzialności za informacje znajdujące się na tej Stronie.

Firma LABORATOIRES FILL-MED POLSKA SP. Z O.O. nie odpowiada za korzystanie z niniejszej Strony prowadzące do szkód, ani za wirusy, które mogą przenosić się na urządzenia elektroniczne lub jakąkolwiek inną własność użytkownika.

Mówiąc ogólniej, firma LABORATOIRES FILL-MED POLSKA SP. Z O.O. w żadnych okolicznościach nie odpowiada za szkody bezpośrednia ani pośrednie, niezależnie od ich przyczyny, charakteru, pochodzenia lub konsekwencji, wynikających z korzystania z niniejszej Strony lub innych stron, do których zawiera ona linki oraz/lub wynikających z braku możliwości korzystania ze Strony lub dostępu do niej.

Strona jest zazwyczaj dostępna przez 24 godziny dziennie, 7 dni w tygodniu. Jednak z uwagi na obsługę, problemy informatyczne lub techniczne, lub przypadki siły wyższej, firma LABORATOIRES FILL-MED POLSKA SP. Z O.O. może w dowolnym czasie zawiesić, przerwać lub zablokować dostęp do całości lub części Strony bez wcześniejszego ostrzeżenia.

 VI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Samo wejście na Stronę nie oznacza przekazania danych osobowych.

Niektóre przypadki dobrowolnego przekazania informacji (np. zapisanie się do Newslettera lub prośby o porady) wymagają przekazania danych osobowych.

INFORMACJA O PRYWATNOŚCI – LABORATOIRES FILL-MED POLSKA SP. Z O.O.

LABORATOIRES FILL-MED POLSKA SP. Z O.O. z siedzibą w Warszawie („FILL-MED”) pragnie wyjaśnić Państwu w jaki sposób postępuje z Państwa danymi osobowymi. Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych sposobów przetwarzania FILL-MED przekazuje Państwu również w momencie zbierania Państwa danych.

1. Państwa dane będą przetwarzane w wyłącznie w celach, dla jakich zostały zebrane. W szczególności do celów takich należeć mogą: współpraca z odbiorcami produktów i usług FILL-MED, prowadzenie rozliczeń w związku z zawartymi umowami, prowadzenie działalności informacyjnej i szkoleniowej o produktach i usługach FILL-MED, marketing własny produktów i usług FILL-MED, organizacja wydarzeń, np. szkoleń i konferencji, ewidencjonowanie korespondencji, kontakt z podmiotem danych w przypadku zgłaszania przez niego indywidualnych zapytań, cele związane ze zgłoszeniami występowania działań niepożądanych.

2. Przetwarzanie Państwa danych odbywa się wyłącznie do czasu osiągnięcia celu przetwarzania i ewentualnego wygaśnięcia roszczeń osób, których dane są przetwarzane wobec FILL-MED.

3. FILL-MED może przekazywać dane określonym podmiotom, z którymi współpracuje, gdy wynika to z celu, dla jakiego dane zostały zebrane. Celem zapewnienia najwyższej jakości świadczonych usług FILL-MED zleca niektóre czynności przetwarzania innym podmiotom wyspecjalizowanym w danych dziedzinach – np. dostawcom usług technicznych. Dane osobowe mogą być ponadto przekazywane odpowiednim władzom w przypadku gdy wystosują one odpowiednio uzasadnione zapytanie. W przypadku zgłoszenia roszczeń wobec FILL-MED, dane mogą być przekazywane również współpracującym z Organizatorem doradcom, w tym kancelariom prawnym. Państwa dane osobowe mogą być także przekazywane, gdy ma to odpowiednie zastosowanie, firmom kurierskim w celu realizacji wysyłek zamówionych od FILL-MED. W uzasadnionych przypadkach dane mogą być przekazywane również FILL-MED, 2-4 rue de Lisbonne, 75008 Paris, France – centrali FILL-MED, w tym w przypadku wystąpienia działań niepożądanych – jako do producenta preparatu.

4. W zależności od celu, dla jakiego dane zostały zebrane, podstawą przetwarzania danych osobowych mogą być: łącząca firmę FILL-MED oraz podmiot danych umowa, zgoda podmiotu danych lub uzasadniony interes firmy FILL-MED jako administratora danych, wypełnienie ciążących na FILL-MED obowiązków prawnych – w przypadku wystąpienia działań niepożądanych.

5. Informujemy, że w przypadku gdy podstawą przetwarzania danych jest Państwa zgoda, w dowolnej chwili mogą Państwo bez żadnych opłat wycofać tę zgodę ze skutkiem na przyszłość od momentu wycofania, poprzez informację przekazaną do FILL-MED za pomocą podanych poniżej danych kontaktowych. Cofnięcie zgody będzie powodowało, że FILL-MED nie będzie kontaktowała się z Państwem w celu promocji jej produktów i usług a także może oznaczać brak możliwości korzystania z niektórych usług FILL-MED.

6. Jeśli zgłoszą Państwo odpowiednie żądanie, przekażemy Państwu bez żadnych kosztów informację o zbieranych przez nas danych osobowych. Ponadto, przysługuje Państwo prawo do żądania usunięcia danych osobowych, ograniczenia ich przetwarzania, jak również przenoszenia danych (gdy jest to przewidziane prawem) oraz żądania sprostowania danych. Mają Państwo również prawo zgłoszenia skargi w zakresie przetwarzania odpowiednim organom – Prezesowi Urzędu Ochronny Danych Osobowych. Powyższe żądania mogą Państwo zgłaszać za pomocą podanych poniżej danych kontaktowych.

Kontakt z FILL-MED możliwy jest drogą pisemną na podany niżej adres oraz mailowo na adres rodo@fillmed.com

LABORATOIRES FILL-MED POLSKA SP. Z O.O.
z siedzibą w Warszawie, Al. Wyścigowa 6, 02-681 Warszawa wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000577234, NIP: 7010509565, REGON: 362455645.

VII. ZMIANY NA STRONIE ORAZ ZMIANY W NINIEJSZYCH WARUNKACH KORZYSTANIA

Użytkownicy powinni pamiętać o tym, że LABORATOIRES FILL-MED POLSKA SP. Z O.O.  ma prawo  zmienić informacje i treści znajdujące się na Stronie oraz/lub warunki korzystania ze Strony w dowolnym czasie bez wcześniejszego ostrzeżenia.

Zmiany te mogą być wprowadzane w celu spełnienia wymagań nowych przepisów lub w celu modyfikacji Strony.

VIII. ROZSTRZYGANIE SPORÓW/OBOWIĄZUJĄCE PRAWO

Niniejsza Strona podlega prawu polskiemu.

Wszelkie spory dotyczące Strony rozstrzygane będą wyłącznie przez sąd właściwy dla siedziby firmy LABORATOIRES FILL-MED POLSKA SP. Z O.O.

REGULAMIN KONKURSU FILLMED POLSKA ORGANIZOWANY W SERWISIE INSTAGRAM

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w konkursie „FILLMED X METAMORFOZA 3P” organizowanego za pośrednictwem portalu społecznościowego Instagram (dalej: „Konkurs”). Organizatorem Konkursu „FILLMED X METAMORFOZA 3P” zwanego dalej „Konkursem”, jest firma Laboratoires FILLMED POLSKA sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Wyścigowa 6, 02-681, (dalej „Organizator”).
2. Konkurs trwa od 8 marca 2025 r. do 30 listopada 2025 r. do godz. 23:59 (dalej „Czas trwania konkursu”).
3. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane na profilu Organizatora prowadzonym w ramach serwisu Instagram nie później niż w dniu 21 grudnia 2025 r.
4. Niniejszy regulamin Konkursu (dalej „Regulamin”) jest wiążący dla Organizatora i niżej zdefiniowanych Uczestników Konkursu, reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora, oraz Uczestników Konkursu.
5. Konkurs jest organizowany za pośrednictwem Internetu, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w ramach serwisu Instagram oraz Facebook.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania nagród (dalej „Nagrody”) Uczestnikom działającym niezgodnie z Regulaminem lub niespełniających wymogów w nim określonych.
7. Organizator zastrzega sobie możliwość, na każdym etapie trwania Konkursu, wykluczenia Uczestnika, który działa w sposób sprzeczny z zasadami Konkursu opisanymi w Regulaminie lub w sposób naruszający powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
8. Organizatorowi przysługuje prawo wykluczenia ze skutkiem natychmiastowym z udziału w Konkursie Uczestnika oraz odmowy przyznania Nagrody w przypadku, gdy Uczestnik podał nieprawdziwe lub niekompletne dane wymagane i niezbędne do jej przyznania. Powyższe prawo przysługuje Organizatorowi również w odniesieniu do osoby, która korzysta z urządzeń lub programów umożliwiających lepsze osiągnięcie finalnych efektów metamorfozy. Organizator może wykluczyć również osobę, która dokonała plagiatu przy wykonywaniu zadania konkursowego. Ponadto w przypadku plagiatu Uczestnik może zostać pozbawiony Nagrody.
9. Organizator nie ma obowiązku informowania Uczestników o wykluczeniu z Konkursu.
10. Nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu będzie czuwała Komisja Konkursowa (dalej zwana „Komisją”) składająca się z 12 osób (FILLMED Polska Medical Experci) wskazanych przez Organizatora. Decyzje Komisji są ostateczne i nie podlegają zmianom.
11. W razie wszelkich wątpliwości dotyczących przebiegu Konkursu, organem rozstrzygającym jest Komisja.
12. Organizator informuje, że Konkurs nie jest organizowany z udziałem, ani też sponsorowany czy wspierany przez właściciela serwisu Instagram. Instagram nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowy przebieg Konkursu. Wszelkie roszczenia związane z konkursem należy kierować wyłącznie do Organizatora.
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe działanie serwisu Instagram lub utrudniony dostęp do niego z przyczyn od niego niezależnych, pozostających poza kontrolą Organizatora, w szczególności będący wynikiem działań lub zaniechań w/w serwisu, braku dostępu do Internetu itp.
14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za funkcjonowanie sieci Internet, za pośrednictwem której Uczestnicy przesyłają zgłoszenia, jak również za pośrednictwem której Organizator kontaktuje się z Uczestnikiem.
15. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia zagubione lub utracone w sieci Internet, treści przesłane w zgłoszeniach, indywidualne ustawienia komputerów oraz sposób ich konfiguracji.
16. Wszelkie informacje, w tym dane osobowe, podawane przez Uczestnika Konkursu są informacjami podawanymi Organizatorowi, a nie serwisom Facebook czy Instagram.
17. Informacje o Konkursie oraz o jego przebiegu mogą zostać opublikowane również na profilach Organizatora, prowadzonych w ramach innych portali społecznościowych niż Instagram. W tym zakresie odpowiednie zastosowanie będą miały postanowienia Regulaminu, w szczególności ust. 12 – 16 powyżej.
18. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku ani żadną inną formą przewidzianą w Ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 227 z późn. zm.).

§ 2 Uczestnicy Konkursu

1. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie praktykujący lekarze medycyny estetycznej, osoby fizyczne, pełnoletnie posiadające pełną zdolność do czynności prawnych oraz posiadające własne lub swojej kliniki aktywne konto w serwisie Instagram.
2. Przystępując do Konkursu Uczestnik oświadcza, iż zapoznał się z Regulaminem i akceptuje wszelkie zasady w nim opisane.
3. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy, współpracownicy oraz członkowie organów zarządzających Organizatora, jak również członkowie ich rodzin.

§ 3 Zasady uczestnictwa

1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest:
   (a) posiadanie przez Uczestnika Konkursu konta w serwisie Instagram;
   (b) zapoznanie się z Regulaminem;
   (c) wykonanie zadania konkursowego opisanego w § 4.
2. Przystąpić do Konkursu można w każdym momencie czasu trwania konkursu.
3. W Konkursie biorą udział jedynie prawidłowe zgłoszenia.

§ 4 Zasady i przebieg Konkursu

1. Zadanie konkursowe polega na:
   Przeprowadzeniu zabiegu 3P – Anti-Sagging Protocol – z użyciem odpowiednich produktów FILLMED oraz udokumentowanie za pomocą zdjęć finalnych rezultatów metamorfozy (zdjęcie twarzy z przodu, z boku oraz z półprofilu). Zdjęcie wraz z podpisaną przez pacjentkę/pacjenta zgodą na wykorzystanie wizerunku, oraz wskazaniem imienia, nazwiska oraz nazwy konta na Instagramie Uczestnika należy przesłać e-mailem na adres: fillmedpolska@fillmed.com, w tytule maila (warunek konieczny) wpisując KONKURS METAMORFOZA 3P – ZGŁOSZENIE.
2. Uczestnik może wysłać dowolną liczbę zgłoszeń. Zgłoszenie w ramach zadania konkursowego musi być autorstwa Uczestnika Konkursu.
3. Zgłoszenia konkursowe nie mogą zawierać treści niecenzuralnych czy obraźliwych.
4. Laureaci Konkursu zostaną wyłonieni decyzją Komisji.
5. Komisja przy ocenianiu zgłoszeń konkursowych będzie brać pod uwagę finalne efekty zabiegu, jego estetykę oraz prawidłowość przesłanej dokumentacji.

§ 5 Nagrody i zwycięzcy

1. W Konkursie zostanie nagrodzonych 3-ech uczestników, będących autorami najlepiej ocenionych przez Komisję zgłoszeń.
2. Nagrodami w konkursie są:
   a) nagroda główna – wyjazd na kongres IMCAS w styczniu 2026 r. Nagroda obejmuje lot, nocleg (3 noce) oraz wejście na kongres. Wartość nagrody ok. 10000 zł.
   b) 2. nagroda – indywidualny dzień szkoleniowy z wybranym Medical Expertem FILLMED Polska. Wartość nagrody – 8000 zł.
   c) 3. nagroda – reklama (1 strona) prezentująca efekty zgłoszonej w ramach konkursu metamorfozy w magazynie Estetyczny Magazyn. Wartość nagrody ok. 5000 zł.
   d) dodatkowo każdemu Zwycięzcy przysługuje nagroda pieniężna na pokrycie podatku zgodnie z ust 3 poniżej.
3. Uczestnik wyraża zgodę, by nagroda pieniężna została przeznaczona na pokrycie podatku, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 2032). Zwycięzca zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody głównej w Konkursie i zostanie wpłacona na rachunek właściwego urzędu skarbowego. Zwycięzca jest zobowiązany przekazać Organizatorowi wszelkie dane niezbędne do wypełnienia powyższych obowiązków podatkowych. Płatnikiem podatku, o którym mowa powyżej jest Organizator.
4. Zdobywcy Nagród zostaną poinformowani przez Organizatora o wygranej poprzez umieszczenie stosownej informacji w poście opublikowanym na profilu Organizatora w serwisie Instagram.
5. Po ogłoszeniu wyników Konkursu Uczestnik – zdobywca Nagrody winien skontaktować się z Organizatorem wysyłając wiadomość mailową na adres fillmedpolska@fillmed.com. Zgłoszenie, pod rygorem utraty prawa do Nagrody winno nastąpić w terminie 3 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu. W zgłoszeniu zdobywca Nagrody winien: (a) podać dane niezbędne do dokonania wysyłki Nagrody wraz z numerem telefonu, (b) podać imię i nazwisko lub nazwę swojego profilu na Instagramie, (c) wkleić w treść maila oświadczenie o treści:
   „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Laboratoires FILLMED Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Wyścigowa 6, 02-681 moich danych osobowych w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu „FILLMED X METAMORFOZA 3P”, zgodnie z jego Regulaminem oraz oświadczam, iż zapoznałem/zapoznałam się z informacjami dotyczącymi przetwarzania, dostępnymi w Regulaminie.”.
   Brak potwierdzenia w powyższym terminie albo wysłanie w zakreślonym terminie odpowiedzi nie zawierającej wszystkich wyżej wskazanych informacji lub danych nieprawdziwych, oznaczać będzie utratę prawa do Nagrody. Zdobywca Nagrody kontaktując się z Organizatorem zobowiązuje się do podania – w razie takiej potrzeby zgłoszonej przez Organizatora – danych niezbędnych do odprowadzenia podatku dochodowego od osób fizycznych, pod rygorem utraty prawa do Nagrody.

6. Po zgłoszeniu się zdobywcy Nagrody zgodnie z ust. 5 powyżej, Organizator zweryfikuje dane zdobywcy Nagrody. W przypadku pozytywnej weryfikacji Organizator, w zwrotnym liście elektronicznym, wyśle do zdobywcy Nagrody wytyczne opisujące dalszy tryb postępowania.
7. Organizator zobowiązuje się wysłać Nagrody (informacje/dokumenty niezbędne do skorzystania z nich) w ciągu 14 dni od daty otrzymania oświadczenia, o którym mowa w ust. 5 powyżej oraz poprawnych i pełnych danych od ich zdobywców.
8. W przypadku działania niezgodnego z Regulaminem ujawnionego po dacie przyznania Nagrody, w szczególności kiedy Uczestnik lub osoba towarzysząca mu na zdjęciu działali w sposób naruszający zasady serwisu Facebook, Instagram lub Regulamin, Organizator ma prawo do zaniechania wydania Nagrody, o czym niezwłocznie powiadomi w/w Uczestnika.

§ 6 Przetwarzanie danych osobowych

1. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Organizatora jako administratora danych osobowych w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu (w szczególności w celu wyłonienia zwycięzców i wydania Nagród, uregulowania ewentualnych zobowiązań podatkowych związanym z wydaniem Nagród).
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak podania danych w zakresie, w jakim przewiduje to niniejszy Regulamin uniemożliwia udział w Konkursie lub otrzymanie Nagród. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia Konkursu – w tym ewentualnego wygaśnięcia roszczeń związanych z Konkursem. Uczestnik konkursu przyjmuje ponadto do wiadomości, iż przetwarzanie jego danych osobowych podanych w profilu publicznym odbywa się zgodnie z polityką prywatności serwisu Facebook, Instagram, na której treść Organizator nie ma wpływu.
3. W sytuacjach, gdy ma to zastosowanie, w szczególności w związku z wydaniem Nagród w Konkursie, dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane firmom kurierskim w celu realizacji wysyłki oraz odpowiedniemu Urzędowi Skarbowemu. Celem zapewnienia najwyższej jakości świadczonych usług Organizator zleca również niektóre czynności przetwarzania innym podmiotom wyspecjalizowanym w danych dziedzinach – np. dostawcom usług technicznych. Dane osobowe uczestników mogą być ponadto przekazywane odpowiednim władzom w przypadku gdy wystosują one odpowiednio uzasadnione zapytanie. W przypadku zgłoszenia roszczeń w związku z Konkursem, dane mogą być przekazywane również współpracującym z Organizatorem doradcom, w tym kancelariom prawnym.
4. Podstawą przetwarzania Państwa danych jest zgoda udzielona przez Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE <ogólne rozporządzenie o ochronie danych>). W zakresie udziału w Konkursie – uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych zawartych w jego profilu na portalu Instagram w celu poinformowania o wygranej. W zakresie przetwarzania danych niezbędnych do otrzymania Nagrody – zgoda udzielana jest w trybie § 5 ust. 4 niniejszego Regulaminu. Przetwarzanie danych osobowych wynika ponadto z niezbędności przetwarzania do realizacji Konkursu.
5. W dowolnej chwili i bez żadnych opłat Uczestnik może wycofać zgodę na przetwarzanie ze skutkiem na przyszłość od momentu wycofania, poprzez informację przekazaną do Organizatora za pomocą podanych poniżej danych kontaktowych. Podanie danych jak i wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne, jednakże brak podania danych w zakresie przewidzianym niniejszym Regulaminem uniemożliwia udział w konkursie jak i uzyskanie Nagrody. Cofnięcie zgody będzie skutkowało rezygnacją z udziału w Konkursie, w tym rezygnacją z otrzymania Nagrody. Dane osobowe Uczestnika mogą być przetwarzane w dalszym ciągu w celu prawidłowej realizacji Konkursu.
6. Na odpowiednie żądanie, Organizator przekaże Uczestnikowi bez żadnych kosztów informację o zbieranych przez Organizatora danych osobowych. Uczestnikowi przysługuje prawo do żądania usunięcia danych osobowych, ograniczenia ich przetwarzania, jak również przenoszenia danych (gdy jest to przewidziane prawem) oraz żądania sprostowania danych. Uczestnik ma również prawo zgłoszenia skargi w zakresie przetwarzania odpowiednim organom – Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jeśli z punktu widzenia prawa lub innych okoliczności wymagających dłuższego przetwarzania a usunięcie danych okaże się nie możliwe, Organizator zapewni, aby dane nie były na bieżąco używane. Wszelkie żądania Uczestnik może zgłaszać za pomocą podanych poniżej danych kontaktowych.
7. Kontakt z Organizatorem we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest drogą pisemną na podany niżej adres oraz mailowo na adres fillmedpolska@fillmed.comLABORATOIRES FILLMED POLSKA SP. Z O.O.
   z siedzibą w Warszawie, Aleja Wyścigowa 6, 02-681 Warszawa
   wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000577234, NIP: 7010509565, REGON: 362455645.

§ 7 Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzania Konkursu, Uczestnicy winni zgłaszać na piśmie najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konkursu.
2. Reklamacja zgłoszona po wyznaczonym terminie nie wywołuje skutków prawnych.
3. Dla oceny zachowania terminu złożenia reklamacji miarodajna jest data nadania przesyłki zawierającej reklamację.
4. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika oraz dokładny opis i uzasadnienie reklamacji. Reklamacja powinna być przesłana listem poleconym na adres Organizatora: FILLMED POLSKA, Al. Wyścigowa 6, 02-681 Warszawa.
5. Reklamacje rozpatrywane będą przez Komisję w terminie 14 dni roboczych od daty ich otrzymania przez Organizatora. Odpowiedź na reklamację zostanie wysłana listem poleconym na adres wskazany przez Uczestnika w reklamacji.

§ 8 Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w Regulaminie, o ile zmiany te nie są niekorzystne dla Uczestników, a także do przedłużenia trwania Konkursu. Organizator każdorazowo ogłosi zmiany w Regulaminie w profilu Organizatora w serwisie Instagram.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia lub/i skrócenia czasu trwania Konkursu.
3. Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Konkursu, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
4. Wszelkie informacje na temat Konkursu, Uczestnicy mogą uzyskać kontaktując się z Organizatorem pod adresem e-mail: fillmedpolska@fillmed.com. Odpowiedzi udzielane będą w terminie do 14 dni roboczych. Organizator nie udziela informacji, jeżeli miałoby to stanowić naruszenie postanowień Regulaminu.
5. Regulamin jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora, zostaje również udostępniony w na jego stronie internetowej: https://pl.fillmed.com/noty-prawne/
6. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konkursie poprzez wysłanie e-maila na adres – fillmedpolska@fillmed.com z informacją o takiej rezygnacji. Rezygnacja w przypadku zwycięzcy Konkursu powoduje utratę prawa do przyznanej Nagrody, która pozostaje wówczas do wyłącznej dyspozycji Organizatora.

§ 9 Odpowiedzialność

1. Odpowiedzialność za ewentualne naruszenie prawa do wizerunku, autorskich praw majątkowych i/lub osobistych osób trzecich związanych ze zgłoszonymi do Konkursu zdjęciami ponosi wyłącznie Uczestnik Konkursu.
2. Organizator ponosi odpowiedzialność za zapewnienie ochrony danych osobowych Uczestników Konkursu.
3. Organizator odpowiada za wydanie Nagród zgodnie z postanowieniami Regulaminu.